Gestão de academia com os números do mês na mesma tela

Os indicadores não são um relatório que alguém fecha no fim do mês — eles são o estado atual da academia, atualizado a cada matrícula, pagamento e check-in. É a diferença entre descobrir a queda no dia 30 e ver a queda começando no dia 8.

Inadimplência raramente é um problema de cobrança: é um problema de visibilidade. Enquanto o atraso está espalhado em recibos e conversas de WhatsApp, ninguém sabe o tamanho dele. No WareFit a lista tem nome, valor, dias de atraso e o que já foi tentado — e ela se atualiza sozinha quando o pagamento entra.

• Lembrete de vencimento enviado antes de o atraso acontecer.
• Aviso automático quando o cartão recusa, para o aluno resolver sem constrangimento.
• Situação do aluno sincronizada todo dia: quem pagou volta a ficar em dia sem intervenção.
• Bloqueio de entrada por inadimplência, quando a academia escolhe usar.
• Relatório do mês com o que foi cobrado, o que foi recebido e o que ficou.

Aluno não cancela de repente. Ele para de vir, some por três semanas e só então avisa — e quando avisa já decidiu. O sistema varre a base toda manhã e monta a fila de quem está nesse caminho, cada um com o motivo que o colocou lá: parou de vir, caiu de três visitas por semana para uma, matriculou e nunca apareceu, ou está devendo.

Cada linha vem com a mensagem pronta para mandar no WhatsApp. Depois que a equipe fala com a pessoa, ela sai da fila por sete dias e volta se continuar sem aparecer — o que impede o erro mais comum desse tipo de lista: ligar duas vezes para o mesmo aluno e não ligar nunca para o resto.

O cálculo é determinístico e testado, não um palpite de modelo: a mesma base produz sempre a mesma fila, e dá para explicar para a equipe por que aquele nome está ali.

Quem tem mais de uma academia perde tempo demais trocando de unidade para comparar. O painel da rede põe todas lado a lado — alunos, receita recorrente, recebido no mês, ticket médio, inadimplência, evasão, LTV estimado e frequência por aluno — e marca a unidade que está fora do padrão do grupo.

• Comparação direta entre unidades, sem exportar nada.
• Gestor de rede com acesso a todas as academias da credenciada, sem trocar de conta.
• Aluno transferido entre unidades levando plano, treino e histórico.
• Identidade visual e configuração de cobrança por unidade.

Gestão também é saber quem fez o quê. As telas são liberadas por cargo — recepção, instrutor, gerente — e as ações mais sensíveis são liberadas separadamente das telas. A configuração é da sua academia: dois clientes do WareFit podem ter permissões diferentes para o mesmo cargo.

• Permissão por tela e por ação, configurável por academia.
• Registro de auditoria do que foi alterado, por quem e quando.
• Exclusão que guarda em vez de apagar: dá para recuperar o que sumiu por engano.
• Ponto da equipe e usuários conectados no momento.
• Funil de matrícula: quem visitou, quem está em contato e quem virou aluno, com o retorno atrasado em destaque.

Se o que você procura primeiro é o sistema em si — matrícula, treino e aplicativo do aluno —, comece pela página do sistema para academia.