Controle de acesso

Sistema para academia com reconhecimento facial, sem precisar de catraca

A entrada da academia é onde o financeiro encosta na recepção: é ali que se descobre que o aluno está devendo, e é ali que ninguém quer ser quem dá a notícia. O WareFit resolve isso com o rosto do aluno e a câmera que a academia já tem — e continua funcionando com a catraca, para quem já comprou uma.
  • Sem comprar equipamento
  • Catraca integrada
  • Ligado ao financeiro
  • Check-in automático
Reconhecimento facial concluído no WareFit: o rosto do aluno é identificado e o acesso é liberado
Reconhecimento facial concluído no WareFit: o rosto do aluno é identificado e o acesso é liberado

O custo

Controle de acesso sem comprar equipamento nenhum

A conta que trava a decisão na maioria das academias é a da catraca: equipamento, torniquete, instalação, obra no hall e manutenção. É um investimento que se justifica em academia grande e trava a de bairro — que é justamente a que mais precisa saber quem entrou.

O reconhecimento facial do WareFit roda no navegador, usando a câmera do computador, do tablet ou do celular que fica no balcão. O aluno chega, olha para a tela e o sistema identifica quem é, registra o check-in e mostra se ele pode entrar. Sem torniquete, sem leitor de biometria, sem cabo passando pela parede.

01

O cadastro do rosto

Feito uma vez, na matrícula ou na primeira visita, pela mesma câmera do balcão. Leva alguns segundos e fica na ficha do aluno.

02

A identificação

O aluno olha para a câmera e o sistema diz quem é. Quando não reconhece — boné, contraluz, rosto novo —, a recepção resolve por CPF, sem fila.

03

A resposta na tela

Nome, foto e situação. Em dia entra; em atraso aparece o aviso, e quem barrou foi o sistema, não a pessoa do balcão.

04

O check-in registrado

Cada entrada vira frequência. É o mesmo dado que alimenta a ocupação por horário e a fila de risco de evasão.

05

Onde roda

Computador da recepção, tablet fixado na parede ou celular. A mesma tela nos três, adaptada ao formato do aparelho.

06

Modo recepção

A tela pode ficar aberta o dia inteiro, esperando o próximo aluno, sem ninguém precisar clicar entre uma entrada e outra.

Reconhecimento facial do WareFit rodando no celular, com o aluno identificado e o acesso liberado
A mesma recepção no celular — útil em box e estúdio, onde nem sempre existe um balcão com computador.

Quem já tem catraca

A catraca instalada continua servindo

Trocar de sistema não deveria significar jogar fora o equipamento que já está na porta. O WareFit integra com catraca de qualquer marca — Topdata, Control iD, Henry, Madis, Telebyte e as demais. A integração é feita pela nossa equipe na implantação, junto com a sua: você diz qual é o modelo e a gente conecta.

A partir daí a catraca passa a perguntar ao WareFit se aquele aluno pode entrar, em vez de consultar uma lista que alguém atualizava na mão. E as duas coisas convivem: catraca na entrada principal e reconhecimento facial na porta lateral, por exemplo.

Financeiro

A porta sabe quem está em dia

Controle de acesso desligado do financeiro é só um contador de pessoas. O valor aparece quando a entrada consulta a mensalidade: o aluno em dia passa; o inadimplente é avisado na hora, com o valor e o vencimento, e a recepção não precisa abrir nenhuma outra tela para explicar.

  • Bloqueio por inadimplência ligado ou desligado por academia — a regra é sua.
  • Aluno com plano trancado ou vencido identificado na porta.
  • Visitante e aula experimental registrados sem virar matrícula.
  • Histórico de entradas por aluno, por dia e por horário.
  • Frequência alimentando o alerta de evasão: quem parou de vir aparece na fila de retenção.

A parte de cobrança que sustenta isso está detalhada em sistema para academia com cobrança recorrente, e o que a academia faz com os dados de frequência, em gestão de academia.

Privacidade

O que a academia precisa combinar com o aluno

Imagem de rosto é dado pessoal sensível na LGPD, e isso não é detalhe burocrático: o cadastro facial tem que ser oferecido, explicado e aceito, nunca imposto como única forma de entrar. Por isso o reconhecimento é opcional no WareFit — a academia pode usar CPF para quem não quiser participar, e o aluno pode pedir a exclusão do rosto depois.

O reconhecimento acontece dentro da academia que cadastrou o rosto, e a imagem fica associada à ficha do aluno lá. O WareFit não usa esses dados para nada além de identificar o aluno na porta.

Dúvidas

Perguntas que chegam antes da decisão

O WareFit tem reconhecimento facial?

Tem. O reconhecimento roda no navegador, usando a câmera do computador, tablet ou celular da recepção: o aluno olha para a tela, o sistema identifica quem é, registra o check-in e mostra se ele está em dia.

Preciso comprar catraca para controlar a entrada?

Não. O reconhecimento facial resolve o controle de acesso sem equipamento nenhum além da câmera que a academia já tem. A catraca é uma opção, não um pré-requisito.

Funciona com a minha catraca?

Funciona. O WareFit integra com catraca de qualquer marca — Topdata, Control iD, Henry, Madis, Telebyte e as demais. A integração é feita pela nossa equipe na implantação: você diz qual é o modelo e a gente conecta.

O aluno inadimplente é barrado na entrada?

Se a academia quiser. O bloqueio por inadimplência é uma configuração: quando está ligado, o aluno em atraso vê o aviso com valor e vencimento na própria tela de entrada, e quem barrou foi o sistema, não a recepção.

E se o sistema não reconhecer o rosto do aluno?

A recepção identifica por CPF na mesma tela, sem fila e sem trocar de programa. O reconhecimento é o caminho rápido, não o único.

O cadastro do rosto é obrigatório?

Não. Imagem de rosto é dado pessoal sensível, então o cadastro é oferecido e aceito pelo aluno; quem não quiser continua entrando por CPF, e quem cadastrou pode pedir a exclusão depois.

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