Sistema para academia com cobrança recorrente no PIX, boleto e cartão

O plano do aluno define o valor e o dia de vencimento. A partir daí o sistema segue o ciclo sozinho, e a rotina roda de madrugada para que a academia abra com tudo já no lugar.

Academia brasileira não escolhe uma forma de pagamento — convive com todas. O aluno mais novo quer PIX, o pai que paga pelo filho quer boleto, e quem já entendeu a conveniência quer deixar o cartão salvo e nunca mais pensar no assunto. Todas convivem na mesma base, e o relatório do mês não se importa com qual foi.

• Cartão recorrente. O aluno salva o cartão uma vez e a mensalidade é debitada todo mês. Se recusar, ele é avisado na hora para atualizar o cartão — sem passar pelo balcão.
• PIX. QR Code gerado na hora, no aplicativo do aluno ou no balcão, com confirmação automática assim que cai.
• Boleto. Registrado, com segunda via disponível no aplicativo — a ligação mais comum da recepção deixa de acontecer.
• Dinheiro e maquininha. O que foi recebido no balcão é registrado na mesma tela e entra no mesmo relatório.
• Loja e produtos. Suplemento, camiseta e diária vendidos com controle de estoque, na mesma conta do mês.

Esta é a pergunta que decide a contratação, e a resposta é direta: a academia conecta a própria conta de recebimento, e o WareFit organiza a cobrança sem nunca ficar com o dinheiro no meio. Não existe repasse, não existe prazo nosso, não existe saldo em conta do fornecedor.

A conta de recebimento é configurada por academia, e a escolha do meio de cobrança acompanha o que a academia já usa. Quem paga o WareFit é a academia, pela assinatura do sistema — a mensalidade do aluno é dela, do começo ao fim.

Cobrança automática não elimina a inadimplência; ela torna a inadimplência visível, que é a parte que faltava. A lista mostra quem está devendo, quanto e há quantos dias, e se atualiza sozinha quando o pagamento entra — inclusive quando entra por fora, no dinheiro.

• Sincronização diária de quem está em atraso, sem alguém marcar na mão.
• Aviso automático quando o cartão recusa, com o motivo em português.
• Bloqueio de entrada por inadimplência, se a academia optar por usar.
• Relatório do mês separando o que foi cobrado, o que foi recebido e o que ficou em aberto.
• Histórico por aluno: toda mensalidade, toda tentativa e todo pagamento.

O catálogo de planos é da academia: valor, duração, dia de vencimento e o que cada um dá direito de usar. Trocar o plano de um aluno ajusta a cobrança seguinte; trancar suspende a geração sem apagar o histórico; e o plano que sai do catálogo não leva junto o histórico de quem já pagou por ele.

O que a academia faz com esses números — receita recorrente, ticket médio, evasão — está em gestão de academia. E o restante do sistema que essa cobrança sustenta, em sistema para academia.