Estúdio de Pilates, fisioterapia e RPG

Sistema para estúdio de Pilates: aulas, reposição e atendimento

O que separa um estúdio de uma academia não é o aparelho: é que a vaga tem nome. A aula tem cinco lugares, o plano é por frequência e quem faltou tem direito a repor. O WareFit foi feito para isso — e o sistema inteiro fala a língua do estúdio.
  • Plano de 1x a 5x
  • Reposição de aula
  • Fisio e RPG
  • Avaliação postural
  • App do aluno
Ilustração da agenda do estúdio de Pilates no WareFit: aulas por sala, lotação e atendimento individual
Ilustração da agenda do estúdio de Pilates no WareFit: aulas por sala, lotação e atendimento individual

A vaga

Plano por frequência, com o limite conferido na reserva

O plano diz quantas aulas por semana — 1x, 2x, 3x — e o sistema conta, de domingo a sábado. Quem comprou 2x não reserva a terceira sem gastar uma reposição, e a recepção vê “2/2 na semana · +1 reposição” ao lado do nome antes de reservar. A vaga do Reformer deixa de ser combinada no caderno.

O limite segue o plano vendido, e não um interruptor: desligar um módulo em Configurações não libera reserva infinita para quem comprou um plano 2x.

A reposição

A reposição que se controla sozinha

Cancelou com antecedência, ganha o crédito. O estúdio cancelou a aula, ganha sempre. A reposição tem prazo, some quando vira aula e aparece na tela antes de a recepção prometer — e a reposição da reposição não vira moeda.

01

Uma regra para todos

Cancelar pelo app, pela recepção ou pela fila de espera dá a mesma resposta. Quem liga não ganha mais que quem avisa pelo aplicativo.

02

Prazo e teto do mês

O crédito vence na data que o estúdio definiu, com um teto de reposições por mês.

03

Falta sem aviso

Não gera crédito por padrão. Para abrir exceção, a equipe concede — e fica registrado quem concedeu.

04

Relatório do mês

Quantas reposições viraram aula e quantas venceram sem uso, ao lado da ocupação por sala.

O atendimento

Fisioterapia, RPG e avaliação de pisada na mesma agenda

O atendimento individual tem agenda própria, com sala e profissional conferidos na marcação: dois pacientes nunca caem no mesmo Reformer, e uma sessão nunca é marcada em cima da aula em grupo. A sessão realizada vira cobrança avulsa, e o aluno recebe o lembrete na véspera.

Ilustração da agenda do dia do estúdio com aulas em grupo e atendimento individual por sala
Aula em grupo e atendimento individual na mesma lista do dia, filtrável por sala.

A avaliação

Avaliação postural, e o repertório por aparelho

Na primeira sessão a pergunta é como a pessoa se organiza em pé e onde dói. A avaliação do estúdio é postural: oito segmentos por vista, padrão respiratório, testes funcionais e a dor de 0 a 10. E o repertório é por aparelho — Reformer, Cadillac, Chair, Barrel, solo e acessórios — com os nomes da formação.

  • Oito segmentos agrupados pela vista do exame, sem marcar nada por padrão: “não avaliei” é diferente de “alinhado”.
  • 84 exercícios do repertório clássico, com animação nos de solo e a ilustração do aparelho nos outros.
  • A carga é mola, não quilo: vai na observação do exercício, escrita por quem conhece o aparelho.
  • O vídeo da execução é o do seu estúdio, gravado no seu Reformer.

O estúdio inteiro

O sistema fala a língua do estúdio

Aula no lugar de turma, ficha de evolução no lugar de ficha de treino, estúdio no lugar de academia — no painel e no aplicativo do aluno. A mensalidade continua automática, no PIX, boleto ou cartão, e a IA do WhatsApp pode atender o lead e marcar a avaliação.

Se o estúdio fica dentro de uma academia, veja o sistema para academia e a gestão de academia.

Dúvidas

Perguntas que chegam antes da decisão

O WareFit serve para estúdio de Pilates?

Serve. Traz plano por frequência com o limite conferido na reserva, reposição de aula com prazo, agenda de atendimento individual para fisioterapia e RPG, avaliação postural e o repertório por aparelho — e o sistema inteiro passa a falar a língua do estúdio.

Como funciona o plano de 2x por semana?

O sistema conta as reservas de domingo a sábado. Quem comprou 2x não reserva a terceira aula sem usar uma reposição, e a recepção vê quanto o aluno já usou antes de reservar.

Como funciona a reposição de aula?

Quem cancela com antecedência ganha o crédito; se o estúdio cancela a aula, todos ganham. O crédito tem prazo e teto por mês, e falta sem aviso não gera crédito, a não ser que a equipe conceda.

Dá para agendar fisioterapia e RPG?

Dá. O atendimento individual tem agenda própria, com sala e profissional conferidos na marcação, lembrete na véspera e cobrança avulsa da sessão realizada.

A avaliação é postural?

É. No estúdio a avaliação troca dobra cutânea por avaliação postural: segmentos por vista, padrão respiratório, testes funcionais e dor de 0 a 10.

O estúdio fica dentro de uma academia. Funciona?

Funciona. A academia liga o módulo de estúdio na mesma unidade, com a mesma base de alunos e a mesma cobrança.

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