Escola de Jiu-Jitsu e artes marciais

Sistema para Jiu-Jitsu: faixa, grau e exame sob controle

Um sistema de academia comum sabe cobrar mensalidade e marcar presença. Nenhum deles sabe o que a sua escola faz de mais importante: graduar. O WareFit segue a tabela da IBJJF/CBJJ, mostra quem já cumpriu tempo e presença para a próxima faixa, e grava a linha do tempo de cada aluno — do dia da branca ao dia da preta.
  • Faixa e grau pela IBJJF
  • Quem está apto a graduar
  • Exame em lote
  • Passaporte do atleta
  • Mensalidade automática
Ilustração da tela de Jiu-Jitsu do WareFit: alunos aptos, faixas por cor e o caminho até a próxima graduação
Ilustração da tela de Jiu-Jitsu do WareFit: alunos aptos, faixas por cor e o caminho até a próxima graduação

A regra

A tabela da federação, não o achismo de cada mês

Faixa não é preferência: é regra com número. Dois anos de azul, um ano e meio de roxa, um de marrom, preta só a partir dos 19. E o infantil é outro sistema inteiro convivendo com o adulto na mesma academia — cinza, amarela, laranja e verde, cada cor em três variações, com idade mínima própria. É exatamente o que um software genérico erra, e o que o professor confere de cabeça na hora do exame.

No WareFit essa tabela está escrita no sistema. Ao graduar um aluno, só aparecem as faixas que a idade dele permite; e a fila de quem está pronto sai do cruzamento entre o tempo da federação e a presença que a sua escola exige — porque a IBJJF define tempo e idade, nunca frequência.

  • Faixas adulto e infantil separadas, com idade mínima por faixa.
  • Graus (tarjas) registrados junto da faixa, e desenhados como no tatame.
  • Duas datas por aluno: quando mudou de cor e quando foi a última graduação — sem isso, ganhar um grau atrasaria a próxima faixa.
  • Exigência de presença ajustável faixa a faixa, porque faixa-branca e faixa-marrom não treinam o mesmo tanto.
  • Graduação lançada errada se anula, e a faixa do aluno volta sozinha para o que era.

A fila

Quem está pronto para a próxima faixa, sem contar no caderno

Com 200 alunos, ninguém guarda de cabeça há quantos meses cada um está na faixa e quantas vezes apareceu desde a última graduação. É por isso que a graduação acaba virando memória: quem treina perto do professor sobe, quem treina na turma das 6h da manhã espera mais.

A tela de Jiu-Jitsu faz essa conta todo dia e entrega a lista pronta — e não promove ninguém. Quem gradua é o professor, olhando técnica e comportamento, que não cabem em número nenhum. O sistema só diz em quem olhar primeiro.

01

Aptos, com o selo na frente

Cumpriu tempo e presença, aparece marcado como apto. Quem ainda não chegou mostra o que falta escrito: “faltam 4 meses” ou “faltam 12 treinos”.

02

Chegando lá

Os que passaram de 70% do caminho, com o anel de progresso. É a fila do mês que vem — e onde um elogio no tatame vale mais.

03

Exame em lote

Marque a data do exame, selecione os convocados e gradue todos de uma vez. Cada faixa entra no histórico do aluno com a data do exame.

04

Linha do tempo da escola

Quem subiu de faixa nos últimos 12 meses, em ordem. É a conferência que era feita no caderno antes de montar o próximo exame.

Ilustração da fila de graduação: alunos aptos com faixa e grau, e o progresso até a próxima faixa
A fila se enche sozinha conforme os alunos treinam. Quem decide continua sendo o professor.

O aluno

A faixa dele no celular, e o quanto falta para a próxima

“Professor, quanto falta para minha próxima faixa?” é a pergunta que a escola mais ouve, e ela é feita de novo toda semana porque ninguém consegue contar 60 presenças de cabeça. No aplicativo do aluno a resposta está escrita: a faixa atual, há quanto tempo ele está nela, quanto do caminho já percorreu e o que falta — tempo ou treino.

O número é o mesmo que o professor vê no painel, calculado no mesmo lugar. Duas contas diferentes criariam a pior conversa possível: o aluno chegando com um número que o sistema da escola não reconhece.

  • Selo da faixa com os graus, no início do aplicativo.
  • Progresso até a próxima faixa, com o que falta dito em dias ou em treinos.
  • Histórico completo das graduações, com data e quem assinou — e a próxima meta no fim da lista.
  • Ranking da escola: por graduação e por quem mais treinou nos últimos 30 dias.
  • Passaporte do atleta: tempo de casa, frequência, medalhas e campeonatos — o que ele precisa na hora de se inscrever.

Competição

O que o atleta já ganhou, registrado onde não se perde

Ouro no Paulista, prata na Copa, a primeira competição do aluno de 9 anos: hoje isso vive no Instagram da escola e na memória do professor. No WareFit cada resultado é uma linha no passaporte do atleta — evento, data, categoria e colocação —, e o total de medalhas aparece junto da faixa dele.

Serve para três coisas que a escola faz todo semestre: montar a equipe do próximo campeonato, responder o pai que pergunta como o filho está indo, e preencher a inscrição sem ficar procurando em conversa antiga.

A escola inteira

A mensalidade, a presença e o tatame no mesmo sistema

Graduação é o que falta nos outros sistemas, mas não é o que a escola faz o dia inteiro. O resto continua aqui: matrícula, mensalidade no PIX, boleto ou cartão recorrente, cobrança de quem atrasou, turmas por horário com controle de vaga, presença na recepção e aviso para a turma. A presença, aliás, é a mesma que alimenta a fila de graduação — marcar entrada deixa de ser burocracia e vira parte da promoção do aluno.

Se a sua escola divide o espaço com musculação, as duas coisas convivem na mesma unidade: quem puxa ferro recebe ficha de treino e quem treina no tatame tem faixa e graduação. Veja também o sistema para academia e a gestão de academia, que mostram o outro lado do mesmo sistema.

O vocabulário

O sistema fala como a sua escola fala

Ao cadastrar a unidade como escola de Jiu-Jitsu, o sistema inteiro troca de língua: quem ensina é professor (e não instrutor), o local é a escola (e não a academia), e o que compõe o treino são técnicas — organizadas por posição: guarda, passagem, raspagem, finalização, quedas, controle, defesa e drills. Nada de “grupo muscular” onde a resposta é a posição.

O repertório base já vem pronto, com os nomes do tatame — armlock da guarda fechada, triângulo, kimura, mata-leão, raspagem de gancho, leg drag — e com prescrição de drill, não de musculação. O vídeo da execução é o da sua escola: o professor grava pelo celular e ele toca dentro do aplicativo do aluno, porque cada academia entra na posição do seu jeito.

Dúvidas

Perguntas que chegam antes da decisão

O WareFit serve para academia de Jiu-Jitsu?

Serve. Ao cadastrar a unidade como escola de Jiu-Jitsu, o sistema liga o módulo de graduação (faixa, grau, exame e passaporte do atleta), passa a falar o vocabulário do tatame e mantém tudo o que uma academia precisa: mensalidade automática, presença, turmas e aplicativo do aluno.

As faixas seguem a tabela da IBJJF?

Seguem. Adulto e infantil são dois sistemas separados, com idade mínima e tempo mínimo por faixa — dois anos de azul, um ano e meio de roxa, um de marrom, preta a partir dos 19. Ao graduar, só aparecem as faixas que a idade do aluno permite.

Dá para exigir presença além do tempo de faixa?

Dá, e é critério da escola, não da federação. Você define quantas entradas o aluno precisa ter desde a última graduação, e pode mudar esse número faixa a faixa — faixa-branca e faixa-marrom não treinam o mesmo tanto.

Como funciona o exame de faixa?

Você marca a data do exame e a fila de aptos vira uma lista de convocação: marca quem vai ser chamado e gradua todos de uma vez, no dia. Cada graduação entra no histórico do aluno com a data do exame e o nome de quem assinou.

O aluno vê a própria faixa e o que falta para a próxima?

Vê, no aplicativo. Aparecem a faixa atual com os graus, há quanto tempo ele está nela, o quanto já percorreu do caminho e o que falta — em dias ou em treinos. Também vê o histórico completo das graduações e o ranking da escola.

Consigo registrar campeonatos e medalhas?

Sim. Cada resultado (evento, data, categoria e colocação) entra no passaporte do atleta, que soma ouro, prata e bronze ao lado da faixa, do tempo de casa e da frequência dele.

Minha escola também tem musculação. Preciso de dois sistemas?

Não. As duas coisas convivem na mesma unidade, com a mesma base de alunos e uma mensalidade só. Quem treina no tatame tem faixa e graduação; quem puxa ferro recebe ficha de treino.

E se eu lançar uma faixa no aluno errado?

A graduação pode ser anulada, com o motivo registrado. A faixa, o grau e as datas do aluno são recalculados na hora a partir da última graduação que sobrar no histórico — ou voltam a nenhuma faixa, se aquela era a única.

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