Integrações
Como ligar a TotalPass no WareFit
Cinco passos, uma vez só. Depois disso a entrada de quem vem pela TotalPass aparece na sua presença junto com a dos alunos, e o total do mês fica pronto para você conferir o repasse.
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Crie o plano de convênio
WareFit › Planos
Crie um plano com o nome TotalPass e valor R$ 0,00, e no campo "Convênio" escolha TotalPass. É esse campo que garante que quem entra pelo convênio nunca receba mensalidade — quem paga por essa pessoa é a TotalPass, por check-in.
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Pegue a chave da sua unidade
Portal de Academias da TotalPass
No portal da TotalPass, na área da sua unidade, localize a chave de integração (place_api_key) e copie. Ela identifica a SUA academia — cada unidade tem a sua, e é por ela que o repasse do check-in chega até você.
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Cole a chave no WareFit
WareFit › Configurações › Convênios
Ligue a TotalPass, escolha o plano de convênio que você criou no passo 1 e cole a chave no campo "Chave desta unidade (place_api_key)". A chave é guardada cifrada e nunca volta a aparecer na tela.
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Use na recepção
WareFit › Recepção
Quando alguém chegar pela TotalPass, toque em "Convênio" e leia o código que aparece no aplicativo da pessoa. Um leitor de QR comum, daqueles de mercado, funciona: ele digita o código sozinho e confirma.
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Confira o repasse no fim do mês
WareFit › Presença › Convênios
O sistema fecha o total de entradas por convênio no mês. Esse é o seu número para comparar com o extrato que a TotalPass envia — em vez de conferir no caderno ou simplesmente confiar.
Quem precisa fazer o quê
- Você, dono da academia
- Cria o plano, pega a chave da sua unidade no Portal de Academias e cola no WareFit.
- Sua recepção
- Lê o código do aplicativo de quem chega. Na primeira visita da pessoa, digita o nome dela também — nas seguintes, só o código.
- O WareFit
- Guarda a chave cifrada, registra a entrada junto com a dos alunos e fecha o total do mês por convênio.
Perguntas comuns
Quem entra pela TotalPass vira aluno e recebe cobrança?
Ele ganha um cadastro para a presença funcionar, mas nunca recebe mensalidade, cobrança no cartão nem lembrete de pagamento. Quem paga por ele é a TotalPass, por check-in.
Posso limitar o horário de quem vem por convênio?
Pode. No plano de convênio que você criou, defina o horário permitido — a recepção passa a recusar fora dele, como faz com qualquer plano.
E se a mesma pessoa vier todo dia?
O cadastro é criado uma vez só. Da segunda visita em diante ela entra apenas com o código, e cada entrada é contada uma única vez no fechamento do mês.
Onde fica guardada a minha chave?
Cifrada, ligada apenas à sua unidade. Ela não aparece de volta na tela e não é compartilhada com nenhuma outra academia.
Ainda não usa o WareFit? Conheça o sistema.